Mittwoch, 20. Februar 2013

Steuerung und die Bedeutung von Normen bei der Planung


Manche Menschen haben starke Reaktion der Begriff "management control". Das Wort hat einen negativen Beigeschmack, viele, zB kann es klingen dominiert, Zwangsmaßnahmen und heavy-handed. Es scheint, dass "Management-Experten" jetzt lieber Verwendung des Begriffs "Koordinierung" statt "Controlling".

In den Planungsprozess ein Manager muss sorgfältig definiert seine / ihre Mission, weiterhin wichtige Arbeit, und die spezifische und messbare Ergebnisse, die er / sie verpflichtet, zu bewerkstelligen ist.

Die Steuerung Prozess nicht nach den gesamten Planungsprozess Enden beginnen, da die meisten Manager glauben, es tritt in der Planungsphase. Als Ergebnis sie oft verlassen Steuerung als nachträglicher Einfall oder ignorieren sie alle zusammen. Allzu oft die Standards der Kontrollsysteme aus den Vorjahren Haushalte anstatt von den aktuellen Zielen des Unternehmens abgeleitet plant Das Ergebnis ist, dass die Mitarbeiter auf den unteren Ebenen sind einfach da "-Nummern zu machen", basierend auf Faktoren, von denen sie wenig Wissen und über die sie praktisch keinen Einfluss.

Wenn dies geschieht, kann der Manager die Erreichung der gewünschten Ergebnisse nur dann, wenn bestimmte andere Menschen erfüllen Verantwortlichkeiten zu denen sie verpflichtet sind. Wenn diese anderen Leute nicht erfüllen ihre Verantwortlichkeiten für ihre Bereiche des Auftrags kann der Manager die Verantwortung für den gesamten Job ist nicht gerecht sein / ihr. Daher muss der Manager einen Weg, um sicherzustellen, dass die Beiträge aller Mitwirkenden im Zeitplan und innerhalb des Budgets sind. Dies ist nur durch die Arbeit des Controlling durchgeführt.

Schlüssel-Management-Funktionen

Eines der am häufigsten verwendeten Funktionen des Managements plant. Das heißt, ist die Planung, die Richtung für etwas - ein System - und dann Führen des Systems, um die Richtung zu folgen. Es gibt viele Arten der Planung in Organisationen. Einfach ausgedrückt, Planung Auswahl der Prioritäten und Ergebnisse (Ziele, Ziele, etc.) und wie diese Ergebnisse erzielt werden. Planung umfasst in der Regel identifizieren Ziele, Ziele, Methoden, Ressourcen für die Durchführung Methoden, Aufgaben und Termine für die Fertigstellung von Aufgaben.

Controlling ist einer der leitenden Funktionen wie Planung, Organisation, Personal-und Regie. Es ist eine wichtige Funktion, weil es um die Fehler zu überprüfen und die Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, so dass Abweichungen von Standards minimiert werden und erklärte Ziele der Organisation in gewünschter Weise erreicht werden können. Nach modernen Management-Konzepten, wird die Steuerung an, wie vorauszusehen Aktion, während die ältere Management-Konzept der Kontrolle wurde nur, wenn Fehler erkannt wurden verwendet aussah.

"Control" einen Vergleich mit vorgegebenen Standards, die Standards müssen etabliert haben, bevor die Kontrolle wirksam sein kann. In Abwesenheit von "Standards", die "Kontrolle" ist eine Person die Meinung vs anderen Person Meinung reduziert, mit der gesamten Argumentation und harte Gefühle, die solche Vergleiche oft zu generieren.

Setzen Leistungsstandards

Leistungsvorgaben können von Mitarbeitern oder Managern eingestellt werden, von Managern und Mitarbeitern oder von Managern mit dem Input von Mitarbeitern, deren Leistung gemessen wird. Die letzte Methode gilt als die beste Methode, weil es Mitarbeiter, von denen viele glauben, dass Leitung und Personal nicht genügend Informationen über die Bedingungen der verschiedenen Jobs, um realistische Maßstäbe handelt.

Manager müssen sicherstellen, dass die Ziele und Standards messbar sind und dass Individuen zur Rechenschaft gezogen werden für ihre Leistung. Der Schwierigkeitsgrad sollte eine Herausforderung sein, aber innerhalb der Fähigkeiten des Mitarbeiters. Ein Standard-Satz zu niedrig ist in der Regel erreicht, aber kaum überschritten, während Standards zu hoch eingestellt, in der Regel demotivieren die Mitarbeiter nicht, die Mitarbeiter helfen, das Ziel zu erreichen. Standards müssen in einfachen Worten, die für den Job zu beziehen und sinnvoll sind, um alle betroffenen Mitarbeiter ausgedrückt werden.

Viele unerfahrene Manager ständig nach, dass eine magische Zahl, die ihnen sagen, wie gut das Unternehmen tut und wie ihre Mitarbeiter durchführen. Ein solches existiert nicht, da es zu viele Variablen, auf denen die Leistung bestimmt sind.

Abschluss

Managerial Kontrolle über die Schaffung eines richtigen Plan, und die Schaffung der richtigen Plan bedeutet, mit einem klaren Verständnis von dem, was es braucht, um diese Kontrolle zu erreichen basiert. Effektive Kontrolle hängt also von der ordnungsgemäßen Durchführung der wichtigsten Management-Aktivitäten wie Planung, Kalkulation, Organisation, Kommunikation, Mess-, Tracking, Reporting und Dokumentation. Ordnungsgemäße Ausführung hängt die Festlegung der richtigen Standards für Leistung und dann halten die Menschen die Verantwortung für die Durchführung dieser Standards.

Es gibt keinen Ersatz für eine ordnungsgemäße Planung. Ohne sie kann eine Organisation nicht lange existieren. Moderne Management-Konzepte konzentrieren sich stark auf Planung, sondern neigen dazu, die wichtige Führungsrolle der Kontrolle zu ignorieren. In der heutigen politisch korrekten Atmosphäre scheint Steuerung tabuisiert haben. Die "offensive" Begriff wurde geändert zu "koordinieren". Das hat in schlecht geführte Organisationen und glanzlos Leistung geführt.

Heute gibt es eine riesige Ruf nach Verantwortung, aber mit von Standards für Leistung und ordnungsgemäße Kontrolle Strukturen, Rechenschaftspflicht bedeutet lediglich unermessliche Verantwortung. Zu diesem Zweck wird unwirksam CEOs weiter gezahlt hohe Gehälter trotz schlechter Performance, und Unternehmen werden auch weiterhin für das Überleben kämpfen.
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